רכש כתבי עת ומאגרי מידע
מדור רכש כתבי עת ומאגרי מידע, אחראי על פיתוח, רכישה ותפעול של מקורות המידע האלקטרוניים והמודפסים התומכים במחקר ובהוראה בתחומי מדעי החברה, הניהול והחינוך.
המדור פועל בשיתוף פעולה עם מרצים, חוגים וגופי התשתית הארציים, כדי לאפשר גישה רציפה, אמינה ועדכנית לכתבי עת, מאגרי מידע ומשאבים אלקטרוניים נוספים.
תחומי האחריות העיקריים של המדור כוללים:
• רכישת כתבי עת ומאגרי מידע דרך מו״לים, ספקים ו מלמ״ד (תאגיד הספריות האקדמיות בישראל), בהתאם לצרכי ההוראה והמחקר ולמדיניות פיתוח האוספים של הספרייה.
• שילוב, עדכון ותחזוקה של המשאבים הנרכשים במערכות המידע של הספרייה (עלמא/Primo) וב ULS – הקטלוג המאוחד לכתבי עת בספריות האקדמיות בישראל, כך שיופיעו בחיפושים ויזוהו בקלות על ידי המשתמשים.
• הסדרה, בדיקה וטיפול בתקלות גישה אלקטרונית לכתבי עת ומאגרי מידע, כולל תיאום עם ספקים, יחידות מערכות מידע וגורמי ספרייה נוספים.
• מעקב אחר נתוני שימוש במשאבים אלקטרוניים ותמיכה בקבלת החלטות על רכש, חידוש או ביטול מנויים, במטרה למצות את התקציב ולתעדף משאבים בעלי תרומה גבוהה לקהילת המשתמשים.
• ניהול תקציב הרכש של המדור ותיאום עם גורמי הכספים והרכש באוניברסיטה.
• המדור מרכז גם את הטיפול בהסכמי פרסום במודל גישה פתוחה (Open Access) בתחומי מדעי החברה, הניהול והחינוך, ומסייע לחוקרים בבירור זכאות לפרסום במתכונת זו.
מדיניות רכש ושיתוף פעולה -
רכישת כתבי עת ומאגרים חדשים נעשית בהמלצת מרצים, סטודנטים/ות, רפרנטים/ות וצוות הספרייה, ובהתאם למדיניות פיתוח האוספים, הצרכים האקדמיים והתקציב השנתי.
החלטות על חידוש או ביטול מנויים מתקבלות על בסיס נתוני שימוש, התייעצות עם מרצים ויחידות אקדמיות, ושיקולים תקציביים, מתוך שאיפה לאזן בין רצף שירות לבין ניצול יעיל של המשאבים.
